Ajanhallinta on monelle jatkuvasti harmaita hiuksia aiheuttava arjen haaste. Mistä saisi vuorokauteen lisää tunteja? Voiko kello olla jo viisi? Miten ehdin tehdä kaikki nämä työt? Kuka käy kaupassa? Miten ihmeessä taas kaikki se mitä suunnittelin jäikin tekemättä? Miten pitää ajanhallinta kurissa? Mekin olemme taistelleet vuosia aikaa vastaan ja eläneet ruuhkavuosia. Tasapainon löytäminen voi olla tuskaisa taival. Siksi olemmekin koonneet sinulle seuraavat viisi vinkkiä, jotka itse olemme oppineet kantapään kautta ja testanneet toimiviksi!
1. Priorisoi tehtäväsi
✔ Luokittele tehtävät tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan:
- tärkeä, kiireellinen
- tärkeä, ei kiireellinen
- ei tärkeä, kiireellinen
- ei tärkeä, ei kiireellinen
➡ Sinulle on kristallin kirkasta, mihin tehtäviin sinun tulisi kiinnittää huomiosi!
2. Varmista, että tehtävälista edistää tavoitteitasi
✔ Kirjaa päätavoitteesi (1-3 kpl)
✔ Varmista, että tehtävälistasi tärkeät tehtävät vievät sinua eteenpäin tavoitteidesi saavuttamisessa.
➡ Tiedät aina seuraavan askeleen kohti tavoitettasi ja myös saavutat ne!
3. Tuunaa kalenteriisi täydellinen viikko
✔ Sisällytä aina viikon alkuun ja loppuun treffiaika ajanhallintasi kanssa.
✔ Varaa aikaa maanantaille tsekataksesi suunnitelmasi ja lisätäksesi edellisen viikon rästit.
✔ Varaa aikaa perjantaille koota kulunut viikko yhteen ja ottaa suuntaviivat seuraavaan.
➡ Olet kalenterisi herra, et anna muiden sanella aikataulujasi!
4. Torppaa ajanhallinnan esteet
✔ Listaa suurimmat aikasyöppösi ja yleisimmät aikataulujesi keikauttajat.
✔ Mieti valmiiksi kuhunkin tilanteeseen toimintatapasi, miten konkreettisesti torppaat tilanteen.
✔ Älä unohda listata myös omia ajatuksiasi, jotka estävät ajanhallintasi tasapainottelua.
➡ Olet varautunut ajanhallinnan vastoinkäymisiin ja osaat reagoida ja puolustaa ajanhallintaasi tilanteessa kuin tilanteessa!
5. Ajanhallinta rutiiniksi
✔ Ota suunnitelmallinen ajanhallinan kuuri, vaikkapa kaksi viikkoa.
✔ Listaa ylös, mihin aikasi menee.
✔ Kirkasta tavoitteesi.
✔ Priorisoi.
✔ Hio täydellinen viikkosi kuosiin.
✔ Harjoittele torppaamaan esteet.
✔ Älä oio ja muista myös palkita ja juhlistaa onnistumisiasi!
➡ Harjoittelemalla olet ajankäyttösi mestari!
Kokeile rohkeasti ja hyödynnä viisi vinkkiä arjessasi. Muista olla itsellesi armollinen kaikessa, niin ajanhallinnassakin.
Tsemppiä ja täydellisesti hallittuja kalenteriviikkoja sinulle!
Viisi vinkkiä, ole hyvä!
PS. Tutustu ajanhallinnan valmennukseemme tästä. Voit aloittaa valmennuksen vaikka heti!
PPS. Uutiskirjeissämme ja webinaareissamme annamme paljon lisää konkreettisia vinkkejä!
PPPS. Valmennussivulle pääset tutustumaan tästä!
